工程信息在制造工厂中既普遍又必不可少。而且，由于与维护相关的调整、工厂流程的改变或组件的更换，它会不断变化。其中一些变化是孤立发生的，但很多时候，小的工程变化相互重叠。在任何一种情况下，“竣工”文档通常都没有得到充分更新以反映现场发生的实际修订。这不利于维护工人、工厂工程师和项目经理。
工程信息在制造工厂中无处不在，并且由于与维护相关的调整而不断变化，工厂流程的变更或组件的更换。
那些重叠的变更和项目可以是难以管理，并且脱节和依赖过时的信息会带来风险。过时的工程信息通过五种不同的方式给制造带来风险：
在通过并行工程加快设施变更步伐的工厂中，这些挑战更加严峻。
但是，当工厂部署工程信息管理 (EIM) 系统时，可以控制或预防这些风险。 EIM 系统确保团队在维护、工程和项目管理中使用的文档始终是最新的和同步的。以下是使用这些系统的主要优势：
优势 #1：保持维护和工程同步
当最准确的工程文档无法随时用于维护和操作时人员，他们可能会面临安全风险，生产力也会受到影响。那么，为什么不让维护人员能够直接在他们的工作单系统中访问最新的工程文件呢？他们使用的工单通常由计算机化维护管理系统 (CMMS) 生成，其中有他们的任务打印输出，或推送到他们的手机或平板电脑的通知。最新的 EIM 可以直接通过任何 CMMS 界面提供当前的图纸、规格和操作手册。然后，EIM 成为一个强大的后端工具，为工厂中的内容以及应如何维护和操作提供单一事实来源。
相反，当维护团队执行更改设备的任务时在现场，他们可以通过他们的 CMMS 界面提供该信息，以便 EIM 的“原样”是最新的。这有助于工程师规划项目、确定项目范围或编制预算，并提高准确性，因此工作可以按时、按预算、安全地执行。
结果是批准和发布的技术文档可以由任何部门共享和查看。通过应用 EIM 工作流规则，无论是针对项目还是文档，工厂都可以根据文档的批准状态自动允许或阻止从一个项目阶段过渡到下一阶段。这些“数据互锁”进一步降低了过时信息的风险。
优势 #2：启用并行工程
最好的 EIM 可以轻松存储、管理、渲染和可视化 2D 和 3D 工程图纸。管道和仪表图 (P&ID) 等 CAD 文档可以与其他文档有大量引用和关系。 EIM 允许用户访问这些图纸和其他适当的参考文件，包括：
- 项目副本，当前或历史
- 设备标签
- 功能位置
大多数工厂和项目工程师设计 wi3D 工具（例如 Inventor 或 Solidworks），并且需要其他人对他们在相同或兼容的 3D 工具中的工作进行审查并提供反馈。例如，电气组可能使用单独的工具来调整线束，或者机械组可能需要另一种工具来重新布置管道流。 EIM 将所有这些结合在一起。然后，一旦项目投入生产，运营和维护团队可能需要添加评论或请求调整，通常是在 PDF 或其他二维格式中。
在对设计进行更改时，组织可能希望将多个文档链接在一起，然后由多个团队进行工作。例如，当计划使用大型电机时，项目工程师可能需要将接线图、3D 设计和 P&ID 链接在一起，以便电气工程师可以进行适当的规划。通过为整个组织提供完整的文档可见性，EIM 帮助其他部门继续他们的工作并做出贡献到有建议或意见的新项目。
工程信息管理系统支持并简化维护、工程和项目团队之间的组织协作，以提高工厂所需的变更速度，同时保持合规性并确保有效的变更控制。
EIM 还通过版本控制实现并行工程，防止用户处理不正确或过时的文档，从而提高团队的生产力和效率。
优势 # 3: 与承包商有效协作
在制造业中，设计工作越来越多地外包给承包商。与此同时，内部团队继续更新设施文档，维护和运营团队正在调整和优化设施的运作方式。
I这些不同的团队进行良好的沟通以确保将现场变更准确地传达给外部设计团队，并确保承包商的计划变更对运营可见，这一点至关重要。此外，如果同时计划或实施多个主要项目，则需要更好地沟通和共享准确的信息。
EIM 可配置以控制外部供应商查看、签出和更新文档的方式. EIM 可以实现文档的正式和非正式共享、CAD 文件引用的自动验证以及所有执行操作的完整审计日志。
优势 #4：控制变更管理
无论是您进行更改的过程或简单或复杂，灵活性和自动化有助于缩短项目周转时间。 EIM 使主数据保持最新，同时通过能够确保数据有效的定义工作流协调隔离工作区域中发生的更改评估和审计跟踪支持合规性报告。
EIM 可以确保合适的人知道他们何时负责完成任务，即使多人需要审阅同一份文件。例如，在电机装配项目期间，不同的工程师可能需要审查设计和布线更新的完整性，同时制造商确保该项目在他们可用的机器上是可行的。
大多数工厂和项目工程师使用 3D 工具（如 Inventor 或 Solidworks）进行设计，并且需要其他人审查他们使用相同或兼容的 3D 工具所做的工作并提供反馈。
EIM 中的工作流程还可以自动强制执行更改通过以下方式进行管理控制：
- 为每个文件创建 PDF 并嵌入打印时显示的图章。
- 生成水印，让用户了解每个文档的状态。
- 要求并嵌入电子签名。
EIM 可以维持和自动化已建立的工程变更控制模式。它使主数据保持最新，同时对新项目的变更过程进行严格控制。您的 EIM 可以配置为支持您的组织需要的任何工作流，加快项目文档的交换，同时保留可靠的审计跟踪。
优势 #5：减少项目周转时间
并发EIM 中的工程功能可以缩短项目周转时间并确保项目按计划交付。通过提高项目可见性，可以提供更快的周转时间，同时为监管机构的内部和外部审计保持对可交付成果控制的完整证明。对于业主运营商而言，并行工程项目可能是最困难和最复杂的文档管理挑战。
EIM 可以让您的 e工程信息流动得更快，控制力更强。这有助于并简化维护、工程和项目团队之间的组织协作，以提高工厂所需的变更速度，同时保持合规性并确保有效的变更控制。
作者简介：Nathan Eichelberger 是一名高级工程师副总裁负责 Accruent 跨多个行业的客户关系，包括离散和流程制造、分销和公用事业。他在技术领导方面拥有 24 年的经验。在加入 Accruent 之前，他的职业生涯包括在 Gateway Computers、LANDESK Software 和 Ivanti Software 担任执行职务。
