利用企业资源规划 (ERP) 软件开发人员提供的最新数字工具实现小型商店的现代化
在位于伊利诺伊州罗克福德的模具制造商 Littlestar Plastics，一名员工使用大屏幕电子设备输入车间信息由 Henning Industrial Software 开发的调度板与其 Visual EstiTrack ERP 程序一起使用。ERP 可以为经营小商店的经理做什么？答案几乎无所不包，如果您的目标是促进销售、制定制造生产目标并制造高质量的零件，进而让客户满意并获得可观的利润。
虽然企业资源规划 ( ERP）通常被视为大型制造商的领域，离散制造中各种规模的车间都从中受益匪浅使用现代软件将运营数字化，这通常会使较小的制造商摆脱基于纸张的系统和 Excel 电子表格的工作，进入具有数字调度和生产分析工具的最新 ERP 自动化。
最新的 ERP 软件可以定制在较小的商店使用，使用易于使用的智能手机界面访问商店 ERP 数据，新的大板电子调度器在工厂车间提供简单的触摸屏输入。小型制造商现在可以使用许多选项，包括本地安装或较新的基于云的 ERP 系统，这些系统有望通过消除大部分甚至消除维护昂贵的 IT 基础设施的成本来大幅削减技术成本。
为小型商店量身定制
并非所有的 ERP 系统都是相似的，员工人数远低于 100 人的小型商店可能最适合为企业定制的车间管理和 ERP 系统较小的运营商。成熟的 ERP 系统m 业务中的大公司，例如 SAP、Oracle 或众多企业级应用程序之一，可能不适合许多小型商店。
“在特性和功能方面，我们有Henning Industrial Software（俄亥俄州哈德逊）总裁 Rich Henning 指出。 Visual EstiTrack ERP 软件的开发人员 Henning 说：“我们涵盖的内容的深度和广度都很大，”但没有大型 ERP 系统的高昂价格。对于较小的制造商，对大型企业级 ERP 系统的投资可能会使他们的财务紧张。 “即使是 Microsoft Dynamics 对于小商店来说也是相当昂贵的，”Henning 说，并指出商店可能会花费数千美元在安装此类系统的集成商身上。 “他们可能矫枉过正。
新的 Rightboard 电子触摸屏让 Realtrac Performance ERP 用户可以轻松访问车间数据。“强大的 ERP 和商店管理软件系统是完全集成的运营和财务管理系统，旨在帮助中小企业[中小型企业] 制造商管理着他们业务的几乎所有方面，”Henning 说。 “设计良好的系统将支持制造设施的几乎每个功能区域。这包括管理整个产品生命周期，从客户/潜在客户管理、CRM、工作估算、工程、销售订单、车间订单、计划、产能计划、物料需求计划、采购、接收、工作劳动力报告、质量管理 [即非-一致性、纠正措施等]，最后是完全集成的会计系统 [A/R、A/P、固定资产、总帐、薪资和人力资源管理]。”
通过有条不紊地管理充分地集成的 ERP 系统 制造工厂的每个功能区域，小型制造商可以通过真正了解他们的运营来提高运营效率并提高质量，只有精心设计的完全集成的 ERP 系统才能提供，他补充说。 “它可以帮助制造商将他们所有的日常交易数据转化为可操作的商业智能，”Henning 说，“这可以帮助他们提高生产力和效率。”
小型商店需要一个ERP 系统可有效运行当今比以往任何时候都更加复杂和快节奏的制造业务，尤其是在定制制造环境中。
“事实是，在当今的商业环境中，没有企业是对于 ERP 解决方案来说太小了。” “Realtrac 允许小企业经营、出现和像大型企业一样竞争。它允许管理层以更少的成本做更多的事情，并以真正的可见性捕获成本，同时在组织的各个部门之间共享信息以实现生产目标。”
查看大板
更新大屏幕选项等技术将 ERP 调度和工作管理从纸质或桌面转移到可在商店和工厂车间访问的超大触摸屏电子板上。在过去的一年里，与长期客户 Littlestar Plastics（伊利诺伊州罗克福德）合作开发方便的车间大板触摸屏的 Henning 推出了新的 Touch Scheduling Board。同样，Realtrac 今年秋天推出了新的 Rightboard 触摸屏调度系统。
用户通过任一智能手机均可轻松访问更多移动信息使用 Fujitsu Glovia Inc. 的新型 Glovia G2 ERP 系统的 s 或平板电脑。 “我们基于触摸的调度板提供了一个直观的用户界面和熟悉的磁性板隐喻，从而减少了用户的学习曲线，使车间人员更容易确定操作的优先级、查看/设置状态以及将操作从一个工作中心转移到其他。”调度板还允许授权用户根据发布范围更改运行数量、查看截止日期、重新定义路由器以及将员工分配到工作中心和/或操作。用户甚至可以按客户对卡片进行颜色编码，定义可以与其他车间人员共享的即时操作性能注释，并设置各种车间订单状态，例如“等待材料”，Henning 补充说，动画图标是过去常常显示热门和迟到的工作。
Klosowski 说，Realtrac 一直在进行改进以保持竞争力并成为同类中小型商店中的第一名。 “我们最近推出了触摸屏电子 Rightboard 和 RFQ [询价]，仅举几例。每个功能对成本核算和实时操作都有极大的影响，”Klosowski 指出。 “Rightboard 允许您使用拖放技术将整个部门的工作从工作池移动到工作站，从而显着增加工作流程。触摸屏允许您查看您的操作在商店中的位置以及该操作捕获员工率的时间表。 RFQ 有多个级别的报价和添加供应商，可以节省您一周的工作时间。”
移动访问 ERP
使用智能手机和平板电脑的移动设备也在持续增长，并且移动设备在车间中的接受度大大提高。 “亨宁所以ftware 提供了一个我们命名为 iVET 的移动选项，它具有员工门户功能，使车间人员能够查看他们的运营绩效统计数据、效率、工作中心计划、库存水平、工作分配，并使用他们的移动设备打卡上班/下班，使他们不必走到系留的计算机前，从而提高车间效率，”他说。
旨在使 ERP 更易于使用的新技术包括采用 .NET 和 SQL（结构化查询）的软件Glovia G2 ERP 软件开发商 Fujitsu Glovia Inc.（加利福尼亚州埃尔塞贡多）的执行副总裁 James Gorham 指出，语言）以及 HTML 5，这使得它可以在笔记本电脑和移动设备上运行。
“小公司的风险要高得多，”寻求 ERP 解决方案的小商店的 Gorham 指出。 “如果他们弄错了，他们可能会倒闭。他们的恢复能力显然更脆弱。”
ERP 系统给 sma他指出，ll 商店对包括物料清单 (BOM) 在内的关键项目进行关键控制，它还为较小的运营商提供了有效的成本控制。 Gorham 说：“他们采用 ERP 的速度越快越好。”
走向云端
对于许多制造商而言，ERP 系统的关键决定仍然是是否采用更传统的、久经考验的本地安装——在本地获得许可和安装的软件——或者与基于云的系统或混合系统一起使用，这两种选择的组合。每种方法都有利有弊。
“面对日益激烈的竞争和充满挑战的商业环境，许多加工厂和制造商都在寻找降低成本、简化运营和提高利润的方法.实施 ERP 软件是一种经过验证的解决方案，可以高效且有效地开展业务，”Epicor Software Corp 产品营销高级经理 Kathie Poindexter 说. （德克萨斯州奥斯汀）。 “然而，由于初始成本高、实施时间长以及对时间和资源的竞争需求，很大一部分制造商在实施 ERP 系统方面犹豫不决。
“然而，如今 ERP 变得更容易获得[通过降低拥有成本和复杂性] 向小型商店转移，这样他们也可以简化业务流程并打破增长障碍，同时保持敏捷性以快速响应客户需求和不断变化的市场，”她补充道。
最新Epicor ERP软件使用户可以轻松访问此处显示在 Engineering Workbench 屏幕上的材料清单中的关键车间组件数据。ERP 允许小型制造商跟踪、测量和监控他们的整个业务，从车间到顶层和从原材料到最终产品，Poindexter 说。 ERP 还通过对工厂和业务运营的实时、可操作的可见性来提高效率；降低成本并简化流程；优化精益制造以专注于关键优先事项，以做出更明智的决策、消除浪费并提高客户满意度；并允许适应新的制造方法、不断变化的客户需求和不断发展的业务战略，她说。
“这一切都是通过一个平台完成的，以实现更好的实时协作。由于许多小商店用于管理/部署软件的 IT 资源有限，因此许多小商店选择托管云 ERP 解决方案，该解决方案的交付方式可最大限度地降低复杂性，”Poindexter 补充道。 “这还具有现金流优势，允许企业根据 OPEX [运营费用] 预算与 CAPEX [资本支出] 进行支付。
“云 ERP 非常适合小型制造商，因为它可以理想地促进制造交叉的协作性质是整个供应链，”波因德克斯特说。 “由于云部署模型减少了与软件托管和管理相关的基础设施和 IT 支持要求，小型制造商现在可以访问以前无法实现的 ERP 功能。这些商店处于充分利用云的主要位置，因为它们的规模需要一个大型、敏捷的计算解决方案，而它们的 IT 预算通常不允许一个强大的内部数据中心。”
小Realtrac 的 Klosowski 说，商店可以从基于云的系统中受益匪浅。 “我相信基于云的系统有潜力成为小型商店的主要工具，”Klosowski 说。 “它提供了一个具有成本效益的环境，可以备份所有信息，同时作为一小群人的唯一管理者提供完整的车间控制。
“除了具有成本效益外，Realtrac 的基于云的 ERP 让您在远程管理运营的同时发展您的业务，”他补充道。 “ERP 取得了极大的进步。拥有基于云的解决方案允许用户实时可见。这个行业的人都知道，制造业的变化几乎与技术、库存变化、需求变化、设备变化同步。有了这种可见性，制造商就可以提供正确的数量和时间，并在正确的时间根据计划的变化进行调整。”
云 ERP 的主要优点是用户没有 IT 基础设施和相关成本，添加了 Fujitsu Glovia 的 Gorham。 “它基本上是外包的。云上系统的更新，所有这些都得到了处理，”戈勒姆说。 “缺点是您不拥有解决方案。这是一个运行到应用的解决方案。”
富士通 Glovia 提供其 Glovia G2 ERP 软件的本地或云版本，可以安装在云中，但Gorham 指出，以后很容易转换为本地解决方案。 “我们有一些客户从云端开始，然后移植到本地解决方案。那最多是一个小时左右的工作，我可以这么说的原因是它是完全相同的解决方案。我们的大多数竞争对手实际上是两种解决方案。或者它们是相同的，但它们将其缩减以使其在云中运行。我们的软件设计为亚秒级响应时间。如果您想迁移到云端，或者相反，这就消除了障碍。”
云问题挥之不去
许多制造商仍然对采用云 ERP 犹豫不决，因为不同的原因。 Macola（都柏林，俄亥俄州）产品管理总监 Dan Griffin 说：“我们确实看到一些小型企业正在寻找云解决方案，但其中大部分仍然最喜欢本地安装的软件包。” ，一家 ERP 软件供应商和一个部门位于荷兰的 Exact。 “没有大量 IT 员工的小型企业对云存在担忧，特别是因为它涉及安全、访问和数据所有权。此外，云软件通常只有有限的配置选项——这让小型企业不得不改变其流程以解决软件问题。”
Griffin 说 Macola 还看到小型企业关注生命周期在云中购买软件的成本。 “入门成本可能较低，但总拥有成本可能会在几年内超过购买传统软件的成本。”
通常，选择“纯云”解决方案的小型企业这样做是因为格里芬说，进入门槛较低。 “与纯云相关的一些好处——例如 24/7 可访问性——也可以通过传统的‘本地’软件获得，”Griffin 补充道。 “例如例如，即使使用本地软件，也可以通过 Web 浏览器、平板电脑和移动设备访问 Macola 10。我们也有一些客户选择通过使用 Amazon Web Services 等提供商托管 Macola 来创建“私有云”，以获得硬件和基础设施管理方面的优势，同时仍保持其软件部署的所有权。”
在更多农村地区，就像 Henning 在中西部覆盖的大部分地区一样，对互联网宽带可用性的担忧仍然是制造商考虑在云上运行商店运营的关键问题。
“这是一个真正的问题，”Henning说。一家公司可以在云端运行其整个基础设施，但宽带连接不能出现故障，就像最近在 Henning 所在的地区发生的那样，当时一条干线中断了 Henning 自己的业务使用的 VOIP（互联网协议语音）宽带连接. “我们停机了大约 36 个小时。如果有人哈发生这种情况，这是一个真正的问题，”亨宁说。 “风险很高。”
他补充说，许多人更多地采用混合方法。 Henning 说，软件即服务 (SaaS) 是真正的租赁方式。但对于不想使用真正的云 ERP 的用户，还有其他选择，例如使用在云中运行的 Windows 服务器。他说：“云的东西真的没有什么魔力。”
“从我们的客户体验来看，到目前为止，我们还没有看到对基于云的 ERP 系统的巨大需求，”Henning 说。 “我们的大多数客户仍然对本地方法感到更自在，因为这使他们能够更好地控制自己的系统和数据。事实上，想要使用异地 ERP 系统的公司必须拥有非常快速和可靠的高速宽带互联网服务，而宽带互联网服务并不总是可用或相对在许多较小的制造商可能所在的更多农村地区。”
Henning 说，一些客户选择通过使用基于云的服务器以及基于云的基于工作站通过瘦客户端远程桌面连接进行远程连接。他补充说，如果宽带可用，则可以通过在云中使用虚拟服务器和工作站来节省成本。
“通过在云中运行计算机基础设施，公司可以避免购买的资本支出他们自己的服务器和工作站通过使用简单的瘦客户端设备。通过避免管理自己的计算机基础设施的成本，可能会有一些节省成本的机会。”
