公司出于多种原因决定从现有的制造系统迁移，但主要的理由是它不再满足他们的需求。然而，更改 MRP/ERP 系统通常被视为一项艰巨的任务。本白皮书探讨了人们选择更换系统的原因以及迁移到新系统时的考虑因素。
为什么公司需要保留现有的 MRP/ERP 系统？
原因可能因他们原来的系统而异。许多公司将首次寻求转向制造系统，因此目前将依赖纸质电子表格和 Excel 电子表格的组合。这些在部门之间没有可见性，依赖于大量努力（字面上）在设施周围推动纸张，容易出错和重复，缺乏审计跟踪（谁在什么时候做了什么？）并且经常导致可追溯性问题。其他公司可能已经从这种方法中取得进步，而不是开发内部定制系统来尝试满足他们的确切需求。这通常是由一个人开发的，并且在这个人离开公司不可避免的那一天是立即借来的时间。支持充其量只能是零星的，增强功能成本高昂，实现缓慢甚至根本不可用。有些企业已经实现了 MRP/ERP 的飞跃，但其系统不再适合其目的。可能是系统已停产或供应商已停业。与定制系统一样，如果出现问题，几乎没有支持，而提供的帮助可能会付出高昂的代价。如果与老化的软件发生冲突，即使对操作系统进行简单的更新也可能使公司完全停滞。最后，可能只是所选系统或业务已朝着不同的方向发展，因此业务增长正在放缓受阻。例如，许多 ERP 系统专注于我们致力于开发会计功能，让制造业成为可怜的表亲。我应该将哪些数据从旧系统迁移到新系统？
可以肯定的是，您的现有数据不会顺利地转移到新系统中一个新系统，许多公司认为这是迁移系统最令人生畏的领域之一。然而，这通常不是人们认为的问题，而且可能会有额外的附带好处和机会。在查看如何导入之前，您应该考虑一些内务处理。很可能您不想传输所有数据。可能有一些客户和供应商不再交易，或者您不再与之打交道，以及多年未生产的产品。借此机会考虑您要传输哪些数据以及哪些数据可以保留在遗留系统中。根据您的情况，一旦您需要它，它应该仍然存在w 系统已启动并运行，但只有在极少数情况下才需要，随着您的前进，对它的需求每天都会减少。不要担心您拥有的数据量 – 这并不重要。如果可以导入一条记录，则可以导入一百万条记录。值得注意的是，许多MRP供应商将此作为一种销售技巧来展示其技术实力。会有很多皱眉和抓挠下巴，但他们最终会说进口是可以处理的——付出代价。数据越大，支票越大。然而，不一定非得这样，实际上没有人比你更擅长决定要传输哪些数据。数据导入通常是分阶段进行的——你会弄清楚你需要迁移什么，如何转换/reshape 您的数据，将其导入新系统的测试环境，一旦您准备好上线，您将使用相同的机制导入将相同数据的当前实例添加到您的实时系统中。数据类型
您需要考虑两种类型的数据——静态数据和动态数据。静态数据包括客户、供应商、零件、材料清单等不经常更改的信息。动态数据涵盖不断变化的数据，例如销售订单、采购订单、库存量等。您通常会关注静态项目的初始转移。您如何处理动态数据可能取决于您实际使用了多少现有 MRP/ERP 系统，这是您在计划迁移时会讨论的内容。可能在短期内完成的订单可能最好在新系统之外完成，让您只需要添加长期数据。大多数公司仍然有他们的遗留系统，以供他们在需要时参考。保持连续性
仅仅因为它是一个新系统并不意味着你不能有连续性.大多数系统将允许您指定起始销售或采购订单编号，因此您可以从旧系统停止的地方继续。规划 MRP/ERP 数据迁移
在 MRP 实施的早期，您应该收集所有部门负责人，并确定谁负责迁移每个数据集。有一些显而易见的问题，例如客户是销售的责任，但如果您正在考虑重塑零件号等数据，那么重要的是要进行跨越所有相关部门的讨论。作为我们实施服务包的一部分，123 Insight 主机实施规划会议。在这里，我们将介绍所有关键实施活动的久经考验的模板。专职实施专家被分配到该项目并充当您的导师，制定切合实际、可行的项目计划。数据迁移是本次会议的重要组成部分，一旦完成，每个人都清楚谁负责每个数据任务集。这种固定价格方法可确保公司有明确的前进方向，而无需依赖昂贵的咨询服务。123 Insight 提供可选的数据导入工具包。它允许您从旧系统中提取静态和动态数据，并在 Excel 中将其准备为我们规定的格式，然后可以轻松导入。大多数公司将在这个阶段在 Excel 中执行清理，而不是在旧系统或 123insight 中执行清理，因此数据导入工具包非常适合此操作。我应该如何清理我的数据以进行迁移？
如果您打算花时间处理数据的特定元素，例如零件号或描述，那么您应该抓住机会在处理数据时对数据进行标准化。通常，公司可能会运行两个或多个不同的零件编号系统，或者使用不同的产品描述样式。现在是时候利用这个机会来识别和修复 s这样的问题。一个常见的错误是公司试图将多个标识符或类别塞入一个零件号。因此，您最终会得到一个类似于 XXX-YY-AA-123456 的部件号。这可能会为您提供大量有关零件的信息，而无需在系统中查找，但这通常是无关紧要的，并且突出了当前系统搜索功能的弱点。一个好的 MRP 系统不仅可以让您通过零件号搜索找到零件，还应该能够从批次、供应商或任何数量的其他路线向下钻取。一切都应该链接到其他一切。如何在迁移系统时保持数据准确？
重要的是要记住，在实施阶段您可能需要维护两个甚至三个数据集 – 您的旧系统，数据在 Excel 中进行清理，在过渡期间可能还会清理新系统中的数据。这可能只与您的静态数据有关，例如公司详细信息、您的动态数据（例如未完成的采购订单）是您上线前最后要迁移的数据。因此，重要的是要计划何时是迁移每种类型数据的最佳时间，从而最大限度地减少任何重复和出现错误的可能性。使用 123insight 数据导入工具包可以解决这个问题，就像您尝试重新导入数据一样，例如零件号，您将无法这样做。 123insight 实施专家还将帮助您安排何时传输每种数据类型，并定期联系以确保发生这种情况。我应该将数据从旧系统迁移多长时间？
这因公司而异，但适用的一个好的规则是 80%/20% 拆分。根据使用频率对您的客户和产品进行分类，重点关注前 80%，将其余部分留在旧系统中。如前所述，您可能不想为最近几年购买的人提供公司或产品数据之前，但肯定会转移过去一两年内购买过产品的每个人。可能有最近制造的产品，您知道这些产品可能是一次性的——您可以将这些留在旧系统中，以确保安全如果再次订购它们，您仍然可以恢复数据，但您不会在短期内浪费时间传输它，也不必担心大量休眠数据会使系统混乱。正确迁移我的数据可以给我带来什么好处？
正如古老的计算机表达方式，Garbage In，Garbage Out。一旦您确定了要迁移的数据，将其提炼成单独的数据集并在必要时进行重组，您最终将拥有一个拥有干净、简洁、可靠数据的企业，从销售到派送的所有员工都可以使用这些数据。任务以前可能跨越多个系统或需要生成文书工作，有时在多个系统中部分文档，将执行得更快。错误的可能性将大大降低，因为数据只需输入一次。员工也将能够更轻松地为其他人代劳，因为搜索数据或提出采购或销售订单等常见任务将是相似的。质量认证审核将带来显着好处，通常只需几个小时而不是几天即可完成.能够向下或向上钻取数据可以更容易地证明给定批次的组件进入了哪些产品，审计搜索通常无需离开办公桌即可执行。最终，人们将信任面前的数据他们。它将在所有部门通用并实时更新，因为所有员工都将使用同一个系统。总结
如果一个企业是一个有生命的实体，那么数据将是它的生命线——进行“数据透析” ' 可以使过渡和未来的使用更容易。数据迁移只是实施 MRP/ERP 系统的一个方面，但值得花时间清除死木并简化您决定携带的数据。将其分解为不同的数据类型，并计划何时迁移每种类型以及由谁负责以最大限度地提高效率。干净、值得信赖的数据将为您的新制造系统无疑会带来的好处增加更多好处。在此处了解更多信息。
