作为制造领域的主要行业参与者，三菱电机 (MEUS) 承受着压力。尽管该公司具有国际影响力，但其法律和合规团队却分散在各个角落。第三方尽职调查通常以临时方式进行，经常导致粗略的互联网搜索，这往往被证明是繁琐和无效的。此外，文件主要是纸质的，几乎不可能跟踪纸质踪迹。为了明确起见，(MEUS) 与 ethiXbase 合作，将其第三方风险合规计划系统化，从而改变了公司的报告能力，并随之改变了合规团队的报告敏锐度和效率。
背景
来自三菱电机公司成立于 1921 年，一直走在日本技术创新和产品创新的前沿。从那时起，该公司不断创造塑造其客车的新技术Mitsubishi Electric US, Inc. 是日本母公司的美国子公司，目前在广泛的技术业务领域开展业务和创新，包括供暖和制冷、半导体设备、电梯、自动扶梯、空间和传感系统等；所有这些都需要与世界各地的众多第三方合作。挑战
但一家公司在一个领域的技术实力并不一定意味着它会渗透到其所有业务部门。很多时候，部门落后多年，通常是法律和合规团队在追赶。因此，在管理第三方供应商时，MEUS 的合规系统是许多同行的典型：手动，断开连接并有待改进。第三方尽职调查检查通常是通过谷歌搜索进行的，这会花费 MEUS 小时，而且更频繁地导致不确定性和不安结果一无所获。此外，在众多电子表格和内部文档中，第三方信息的处理通常是杂乱无章的。这些文件不仅需要过去那种老式的打印-签名-扫描方法，而且一旦交易敲定，任何记录都几乎不存在。文档很难找到，更新文档是一个真正的劳动密集型过程，经常被忽视。解决方案
美国三菱电机公司人力资源高级副总裁 Jared Baker 知道公司的第三个- 必须改变第三方合规流程才能产生结果，但问题是如何改变。Jared 开始寻找完整的第三方端到端解决方案，他在 ethiXbase 找到了它。 Jared 对其可配置和可定制的功能及其美观印象深刻，他相信该平台将易于使用和培训其他人，这在实施过程中被证明是正确的。“与 c 相比与竞争对手相比，ethiXbase 的平台似乎具有更大的灵活性，特别是因为我们可以配置它并定制调查问卷以满足我们公司的合规需求，”Jared 解释道。重要的是，他看到该平台可以快速自动化第三方问卷调查，包括自动跟进，他认为他在美国三菱三菱电机公司的团队无法复制。通过 ethiXbase 360 平台，所有必要的第三方-现在可以在线找到第三方信息——MEUS 的每个人都可以轻松访问。相关文件很容易上传，因此，新的第三方入职流程变得更加简单。值得注意的是，团队中的任何人都可以轻松访问执行审查：一份高级报告，可以提取所需的一切信息，例如已分发了多少份问卷，或者第三方是否具有低、中或高风险。对于 MEUS 的合规团队而言，此信息不仅通过有组织的可访问性进行了更改，但信息易于理解并且触手可及。结果
通过选择 ethiXbase，Mitsubishi Electric US, Inc. 成功地：将信息整合到一个平台中。这使公司能够集中查看所有第三方参与，了解每个第三方在合规生命周期中所处的位置。访问高级报告。这使公司可以提取所需的一切，例如已经分发了多少问卷，或者第三方是否具有低、中或高风险。自定义尽职调查问卷 (DDQ)。这使公司能够定制平台以满足其合规需求，而无需更改其第三方合规流程。除了实现更高的效率外，三菱的高级管理团队现在更有信心，并且可以获得支持证据，所有第三方-各方已得到适当评估并且正确理解风险级别。这使他们更加安心和自信，能够展望未来并做出更明智的战略决策。
