在我们“数字时代的精益制造”系列的第五篇中，我们探讨了对手动和纸质流程的依赖如何阻碍您向利益相关者、供应商和客户提供更多战略价值的能力。我们生活在一个日益数字化的世界。银行业、娱乐业、通信业、摄影业、教育业，都被数字技术彻底改变。在每个领域，社会几乎完全从模拟过渡到数字。也许除了一个——办公室。走进任何一个工作场所，你仍然会发现办公桌上堆满了文件，文件柜里堆满了文件，还有成箱的活页夹。员工花费在搜索信息、更新文件、填写表格和归档记录上的总时间是难以计算的。没有浪费的钱。由于继续依赖手动和纸质流程，企业平均每年损失近 200 万英镑根据 Vanson Bourne 的研究，供应链、采购和财务专业人员将近三分之一 (31%) 的时间用于处理此类流程。远非孤立案例，大约三分之二的企业仍然依赖人工和基于纸张的流程，根据同一项研究，尽管大多数人意识到这正在积极阻碍他们协作、创新和提高生产力的能力。这种压力在采购和供应商管理部门中尤为明显，这些部门通常被认为是与营销、人力资源和会计等其他职能部门相比，数字化成熟度较低。
更高效、更注重创新的员工
为了推动这一趋势，企业越来越多地投资于数据分析等技术、基于云的平台、人工智能和数字助理（如聊天机器人）。然而，迄今为止，大多数仍只能实现大约一半的数字化f (45%) 他们的流程。这令人担忧，因为提高数字连接的好处已广为人知，尤其是在提供更多战略价值方面。智能 IT 生态系统使企业能够引入软件自动化，并减轻员工耗时费力的报告职责和管理任务，使他们能够专注于流程创新和持续改进。此外，员工不必不断返回工作站或计算机输入信息，这使他们变得更有效率，并从被动转变为预测。有了更高的意识了解正在发生的事情，也意味着团队能够更准确地预测可能发生的事情并实施适当的行动计划。数字化文书工作提供了纸质系统无法实现的一定程度的可见性、透明度和可追溯性，允许定制和自定义报告待生成’s 通知——其中包含的数据始终是实时的，而不是事后的。一家食品制造商已经实现了更高的可追溯性、改进的资源规划和消除手动流程，从而使他们的管理费用减少了 10%并且在不久的将来有可能再增加 10%。成功案例
这家制造商一直在为英国、爱尔兰和欧洲的零售商以及餐饮服务供应新鲜和冷冻的夹心和未夹心面食产品和制造业，近 25 年。作为一家大型私营农业食品公司的一部分，为企业带来了许多优势，尤其是获得新客户和增加资本。然而，与许多组织一样，制造商面临在从小型企业向中型企业转型过程中面临的挑战。越来越多的监管、不断扩大的设施、进入零售行业以及市场对越来越复杂的产品的需求这一切都带来了更大的复杂性，并且是其从基本会计系统转变为功能齐全的交钥匙 ERP 解决方案的关键因素。在研究了多家供应商后，其财务总监对 Access ERP 解决方案印象特别深刻，该解决方案由屡获殊荣的软件提供商提供Access Group。成长的烦恼
能够满足不可预见的对详细产品信息的要求是成为负责任的食品制造商的一个关键方面。以前，企业会仔细记录所有相关信息，但依赖手动和基于纸张的流程使得数据管理起来非常耗时，难以提取并且与其他业务领域脱节。这在其新产品开发 (NPD) 流程中尤为明显，这是一项涉及大量内部制作模板的关键功能，其中包含详细的成分数据和包装规格等信息，以及相关的质量保证测试结果、化学分析和营养材料等证据。以前，所有这些信息都是由不同的团队创建、整理和重新键入的。该过程不仅繁琐，而且容易出现可能影响产品质量的数据错误。此外，操作的库存/仓储方面缺乏集成和可见性意味着数据点，例如是否在给定的时间内派遣了任何给定的托盘日期很难确定，而且永远不会完全更新。集中的、可访问的、最新的
从所有这些来源访问 ERP 集中信息。例如，它将手持条码扫描仪、NPD 和库存数据与中央账户集成在一起，使团队能够实时查看从初始订单到向零售商发货的整个事件链。“我有信心现在我们使用的信息是准确的和最新的，而且更容易获得，”财务总监说。“假设我想找出在给定日期生产的产品，以及批号和序列号的完整详细信息。以前，这需要几个小时——现在只需点击一下按钮就可以了。”他们总结道； “我对我们的 Access ERP 解决方案非常满意。它提高了可见性、可追溯性并消除了手动流程，使我们有可能将管理费用削减 20%。我很高兴地说，我们已经实现了其中的 10%。”软件使您的员工能够更智能地工作，无论他们身在何处。它最大限度地减少了花在管理上的时间，减少了代价高昂的错误的空间，增加了富有成效的协作，同时让您看到实时和有形的业务见解。访问 The Access Group 和 The Manufacturer 的精益资源中心，了解有关技术在未来制造业中的作用的更多信息。查看我们“数字时代的精益制造”系列中的其他文章：
数字时代精益制造的关键是弗兰肯斯坦的怪物扰乱了您的生产计划吗？不要让遗留软件成为您脖子上的信天翁您的供应链包含的漏洞是否比瑞士奶酪更多？手动无法提供更高的生产力是否会损失一个人毁了你的生意？供应链透明度——帮助制造商交付货物数字化赋能的员工是释放更高生产力的关键运营敏捷性——你的企业比猴子更懒惰吗？研发：你错过了你不瞄准的每一个机会
