在当前与冠状病毒相关的医疗供应短缺情况下，通常需要数月才能完成的活动现在必须在数周甚至数天内完成。实现这一目标的唯一方法是牺牲效率换取有效性。全球管理咨询公司 Kearney 的专家概述了实现快速资产再利用的关键成功因素。快速解决方案依赖于专门的跨职能、跨组织团队，这些团队具有明确的报告线，可以向授权决策者报告并获得快速的沟通渠道。这必须与能够快速分析权衡的结构化但灵活的流程相结合。要确保产生最大的影响，有几个关键因素： 专注于解决问题，而不是解决方案。舍弃所有可有可无的东西，只处理解决问题的功能；清楚地界定问题并制定明确的进步措施；一次专注于有限数量的任务，直到完成。使用现有的解决方案ns 尽可能多。共享知识，建立跨组织协作，提出新想法和寻求帮助。减少迭代。通过确保有效的沟通和报告渠道，以及单一的、授权的决策者层次结构，最大限度地减少流程迭代。减少接口。跨组织接口必须减少到最低限度，同时保持通信开放和灵活。围栏资源。包括有限数量的授权内部和外部团队成员（例如，监管机构同意同情使用，金融机构获得资金），每个人都有明确的任务；团队成员之间可以直接访问；建立明确的报告线和有效的升级方法。管理执行风险。用专业知识处理风险以防止返工，更重要的是，“治疗比问题更糟糕”的情况。要实现这些因素，过程和人员都必须是缺点idered。
流程
科尔尼推荐了一种可应用于任何再利用活动的五步法。这些步骤不需要按顺序执行，但不按顺序进行的权衡会带来更高的风险返工和意外后果。风险管理活动、跨职能专业知识和单一决策权至关重要。中国的汽车供应商在短短两周内就可以从零开始生产口罩等低复杂性产品。相反，生产呼吸机等不熟悉且相对复杂的产品需要付出更多的努力。共享知识会大大缩短开发时间，但会带来额外的努力，例如在知识产权 (IP)、新供应商资格认证和监管方面。这些必须通过具有专门的、授权的资源的集成项目团队来处理。执行可能是迭代的，scrum 框架非常适合它，同时重新对执行风险有一个高层次的看法。科尔尼将再利用的复杂性分为三个级别：1 级（例如：口罩）、2 级（例如：简单的呼吸机）和 3 级（例如：复杂的呼吸机）（见图 2）。假设在适用的情况下有效的 IP 共享，时间完全重新利用的时间从一到两周到八周或更长时间不等。人
冠状病毒危机的严重性和所需资源协调的规模使得国家或地区级政府必须协调应对措施。出于这个原因一个跨组织、跨职能的政府主导工作组或综合项目团队 (IPT) 对于集中精力、集中决策和保持灵活性至关重要。 IPT 所需的关键技能来自医疗领域、产品设计、原型制作和工业化、法规、认证和测试、制造和供应链以及金融。发挥积极作用来加快速度，例如在危机情况下调整关键产品制造的监管授权程序，促进医疗器械领域的专业知识与其他可以提供能力的相关制造商相结合，并提供财务支持。 ”商业化副总裁，医疗设备正确配置人员和流程将确保对容量重新调整用途做出快速有效的响应。两者都应该专注于一个固定的问题，并且应该鼓励明确的报告路线和即时的沟通途径。在 IPT 中组织的人员需要包括来自所有相关组织的内部和外部成员，并且应该被授权做出决定并受到激励以最少的迭代分享知识。取自 Kearney 的更广泛的三部分系列白皮书
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