超越电子表格必须成为数字化转型战略的一部分

2020 年秋天，在全球大流行期间，一个电子表格错误导致英国公共卫生部门少报了 15,841 例 COVID-19 感染病例。错误的产生原因如下：逗号分隔值 (CSV) 文件可以是任意长度，而 Excel 电子表格的行数限制在一百万多一点。当该机构的超长 CSV 文件在 Excel 中打开时，该文件超出了限制，因此底部的行被截断而没有显示。结果，许多测试呈阳性的人没有得到通知，也没有自我隔离以帮助阻止病毒的传播。这个错误的真正影响是不可知的，尽管与错误相关的死亡甚至是惊人的。然而，该事件确实提醒了制造商，依赖电子表格（通常容易出错）可能会产生深远的影响。目前，许多制造商仍在关键方面使用电子表格ir 运营，包括生产、库存、供应和质量。重要的是要意识到，尽管电子表格看起来无害，但错误可能会产生深远的影响。电子表格的兴起和衰落电子表格之所以受到关注，是因为它们在跟踪数据和执行简单分析方面易于使用。可以说，电子表格运行的业务流程比世界上任何其他软件都要多。当公司刚起步时，电子表格为各种业务需求提供了一种经济实惠的解决方案。然而，当业务流程变得更加复杂时，电子表格超出了它们的预期用途，问题就出现了。例如，公司可能会看到需求和数量的显着增加；多个利益相关者可能需要访问和更新数据；数据完整性、安全性和控制可能对合规性至关重要。在这些情况下，公司面临电子表格崩溃的风险。有趣的是，这种困境也发生在 l大公司，因为他们通常有一大堆本地遗留系统、来自收购部门的解决方案，甚至是断开连接的云应用程序。公司经常使用电子表格将这些不同的系统粘贴在一起、连接点或填补漏洞。图片由 Rootstock Software 提供 使用数字企业解决方案超越电子表格 尽管行业专家呼吁数字化转型，但必须优先考虑以电子表格为中心的流程。许多制造商都依赖这些表格进行关键规划和决策，考虑到电子表格大大小小的错误的历史，这是一项艰巨的任务。只需执行 Google 搜索即可发现电子表格所犯的许多错误。研究表明，多达 88% 的电子表格包含错误。虽然这项分析可以追溯到 2003 年，但利率可能没有太大变化，因为失误最常与人为错误有关。以下是电子表格在制造业中的常见用途，以及公司如何通过数字化转型战略超越电子表格的示例：库存控制。一家跨国组织一直在使用电子表格来管理十几个仓库的库存。它还尝试使用其电子表格来预测需求并管理向 50 多个国家/地区的分销。该组织决定通过一系列数字化转型计划来简化这一复杂的流程。首先，它升级了客户关系管理 (CRM) 功能，然后升级了企业资源规划 (ERP) 功能。它使用单一的云平台，该平台提供了一个仪表板来查看所有库存。总而言之，这些解决方案提供了企业范围内不同地区需求的视角，并使在仓库之间转移库存以满足需求变得更加容易。供应链管理。虽然电子表格经常过去用于监控制造商的供应链，如今公司需要实时、全局的展望。一个国际组织以前通过电子表格协调其全球供应链。它将申请剪切并粘贴到各个供应商的电子表格中，然后通过电子邮件发送出去。主电子表格跟踪供应商的整体绩效。问题是这个过程很乏味，容易出错，而且经常涉及过时的信息。该组织以数字方式更新到云平台，在那里它建立了一个在线社区并利用了实时仪表板评估。现在，供应链通过实时通信和协作进行管理。仪表板显示生产预测和个别供应商绩效。该组织迅速掌握其供应链和基础活动的整体健康状况。质量控制。每个制造商都必须遵守有关质量和安全的政府规章制度。质量管理尤其重要在医疗器械、航空航天和汽车等行业非常重要。问题是质量必须涵盖许多不同的领域：设计、制造、客户、供应商管理、风险管理、投诉处理、分销等等。因此，制造商通常最终会使用不同的单点解决方案来管理质量。在这种组合中，许多人使用电子表格等低技术选项来存放标准操作程序 (SOP)。一家医疗设备公司将其质量管理系统（包括用于跟踪 SOP 的电子表格）存放在一个共享的网络文件夹中，但这个过程是充满问题。在一系列数字化举措中，该公司升级了 ERP 以跟踪和追溯完整的产品历史记录。这使公司能够找到任何产品问题和投诉的根源。它还采用电子质量管理系统 (EQMS) 来确保安全并符合 FDA 法规。最终，这家公司的质量现在 em支持全面数字化方法。面向未来的数字化转型数字化转型的目的是连接人员、数据和系统，以实现更大的协作、效率和洞察力。在许多方面，电子表格阻碍了公司实现这些目标。此处讨论的示例说明，公司有可能将有问题的电子表格抛在脑后。随着大流行，公司意识到他们需要一个数字化企业来实现远程工作，并且随着情况的发展，拥有不断适应的敏捷性非常重要。为此，数字解决方案具有低代码或无代码配置，因此它的设置与电子表格一样简单，但具有确保核心设计不被破坏的治理护栏。通过端到端的数据视图，公司可以发现机会，以更快、更实惠的价格提供更好的产品，从而在当今的困难时期获得竞争优势。汤姆·布伦 (Tom Brenn) 撰写an 是 Rootstock Software 的首席营销官，致力于让人们了解制造商面临的运营挑战，以及他们如何利用数字企业解决方案来发展和管理他们的业务。 Brennan 在企业应用程序方面拥有 30 多年的经验，经常在行业活动中发表演讲，并且是许多行业出版物的思想领袖撰稿人。他专注于云、以客户为中心的业务应用程序和企业软件趋势等主题。